Вакансии и этапы конкурсов

Извещение о проведении конкурса на включение в кадровый резерв  13.02.2024 14:04

Контрольно-счетная палата Магаданской области извещает о проведении конкурса на включение в кадровый резерв на замещение старшей должности государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» - главный специалист.

Квалификационные требования:

Профессиональное образование (среднее или высшее) по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика и управление», «Делопроизводитель», «Секретарь» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Базовые знания:

         1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

         2) основ:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
• Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Закон Магаданской области от 09.02.2009 № 553-ОЗ «О государственной гражданской службе Магаданской области».

         3) в области информационно-коммуникационных технологий;

         4) основ делопроизводства и подготовки делового письма.

Базовые умения:

• мыслить системно;
• планировать, рационально использовать служебное время;
• коммуникативные умения;
• управлять изменениями.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

• федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• закон Магаданской области от 24.10.2011 № 1428-ОЗ «О Контрольно-счетной палате Магаданской области»;
• приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
• локальные нормативные акты КСП;
• иные нормативные правовые акты любого уровня, имеющие отношение к исполнению им должностных обязанностей.

Функциональные знания:

• системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
• порядок работы со служебной информацией.

Профессиональные умения:

• обеспечения сохранности и учета документов;
• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, с офисными программами, электронной почтой, информационными электронными правовыми системами;
• уверенным владением компьютерной и иной организационной техникой, а также необходимым программным обеспечением;
• пользованием системой автоматизированного делопроизводства и документооборота;
• управлением файлами и папками, организации хранения информации в компьютере, созданием, редактированием и сохранением текстовых документов и таблиц.

Должностные обязанности главного специалиста:

осуществляет:

• прием, регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в КСП, а также посредством электронного документооборота, направляет ее исполнителям в соответствии с резолюциями (председателя КСП, заместетителя председателя, аудиторов, начальника отдела);
• контроль за прохождением и за сроком исполнения служебных документов;
• подготовку писем и других документов в пределах своей компетенции;
• проверку качества оформления документов, представляемых на подпись председателю КСП;
• отправку исходящей корреспонденции (по электронной почте, почтовым отправлением, нарочно);
• контроль за правильным и своевременным формированием дел, их выдачу, прием на хранение в архив КСП;
• прием и исполнение заявок для обеспечения сотрудников КСП канцелярскими и другими товарами;
• контроль за исправностью систем освещения, отопления, средств связи в помещениях, организует проведение мероприятий по устранению выявленных неисправностей;
• работу с кассой КСП, получение и выдачу денежных средств, ведение кассовой книги;
• своевременное списание основных средств и материальных запасов.

обеспечивает:

• удобный и быстрый поиск документов и материалов;
• ведение учета и хранения основных средств и товарно-материальных ценностей;
• проведение     в установленные сроки инвентаризации основных средств, материальных запасов;
• служебным транспортом по заявкам сотрудников КСП;
• организацию проведения совещаний.

• проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• подготавливает и передает дела в Государственный архив Магаданской области;
• составляет сводную  номенклатуру дел КСП, согласовывает ее с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Государственного архива Магаданской области;
• выполняет обязанности курьера;
• соблюдает установленный служебный распорядок, правила пожарной безопасности и требования охраны труда;
• исполняет поручения председателя КСП, начальника отдела.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы Магаданской области.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи:

• с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, к специальности, направлению подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки);
• с ограничениями, связанными с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением и установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Несвоевременное предоставление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Условиями прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Магаданской области от 09 февраля 2005г. № 553-ОЗ «О государственной гражданской службе Магаданской области».

Лицам, изъявившим желание принять участие в конкурсе, необходимо в течение 21 дня с момента опубликования настоящего  объявления (с 13 февраля по 04 марта 2024 года) на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», а также на  официальном сайте Контрольно-счетной палаты Магаданской области в сети Интернет - www.ksp49.ru представить в Контрольно-счетную палату Магаданской области, расположенную по адресу г. Магадан, ул. Пролетарская, 14, кабинет 240, (ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 09.00 до 12.30 и с 14.00 до 17.45 (пятница до 17.30)), следующие документы:

• личное заявление об участии в конкурсе;
• заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
• копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её  прохождение (заключение учетная форма № 001-ГС/у, форма которого предусмотрена приложением № 3 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);
• копию и оригинал документа воинского учета;
• согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет личное заявление,  заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии и согласие на обработку персональных данных.

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении иной трудовой деятельности, а также проверки достоверности сведений, представленных претендентами, проводится заочно без присутствия кандидатов. Результаты первого этапа конкурса, дата и время проведения второго этапа конкурса доводятся претендентам в письменной форме не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса. Второй этап конкурса проводится на основании тестирования и индивидуального собеседования.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса 21 марта 2024 года. Конкурс будет проводиться по адресу: г. Магадан, ул. Пролетарская, 14, каб. 302.
Участникам второго этапа конкурса сообщается о его результатах в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Также информацию о результатах конкурса размещается в сети Интернет на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и на официальном сайте Контрольно-счетной палаты  Магаданской области: www.ksp49.ru. 
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: 8(4132)609733.